Query SELECT `session_id` FROM `user_session_data_storage` WHERE `session_id` = 'k96bvpgtkpi668m7efkfiffa76' : 
Table './cooljobz_sjb/user_session_data_storage' is marked as crashed and last (automatic?) repair failed
Query INSERT INTO `user_session_data_storage` SET `last_activity` = NOW(), `session_id` = 'k96bvpgtkpi668m7efkfiffa76' : 
Table './cooljobz_sjb/user_session_data_storage' is marked as crashed and last (automatic?) repair failed
CoolJobz.com: 【善用新方法】輕鬆掌握遙距辦公新管理學

【善用新方法】輕鬆掌握遙距辦公新管理學

2018-05-15



由於過度城市化、政府鼓勵生育政策等,居家遙距辦公開始變得越來越普遍。對於上司而言,如果員工都在家裡工作,可以省下辦公室的各大開支,對自己而言可能是日夜盼望的好事。可是轉過頭來煩惱又來了,你一定會想,那要怎麼管理啊?看不到員工在幹什麼,怎麼掌握工作進度?怎麼處理經費核銷?以下就來教大家幾點,看完後包保大家疑慮盡消。
 
靠信任來管理工作上的開銷
若不能每天和員工見面,行政人員其中一個重要挑戰想必是—員工該如何核銷一些單據和請款?例如計程車資和電話費。又或者是一些產品究竟要自己採買寄送,還是統一由公司來採購?這個時候雲端就派上用場了。進入公司之後,大家必須使用雲端上的「專案管理一覽表」,每個人要把自己的專案進度整理在上面,每周線上開會時大家看著專案管理表輪流報告工作事項,例如當月目標還有多少未達成?有沒有什麼需要其他同事支援?等等。此外,在行政方面,大家也應該善用雲端線上填寫「代墊費用表」,把自己這個月為公司代墊了什麼費用填在上頭,再在每個月關帳之前把單據寄給會計,等會計查核之後把大家的代墊費用轉過去。上面說到底依靠的是一種信任機制。無論對員工,還是當老闆來說,都必須建立對彼此的信任。
 




善用電子行事曆跟貼員工行程
在數位時代,最好萬事都記錄再電子行事曆上,方便隨時隨地查看今天的課程或會議、要和哪些人碰面,甚至是開會的地點、會議注意事項等等都會記在上面。最方便的一點是,這個行事曆完全是跨平台同步的,不論是透過電腦、手機、平板,我都可以隨時查詢、修改行程,也可以同步更新給所有的同事。即使任何員工人在外頭,只要接收到開會需求,還是可以立刻查看和排程,不會有任何的行政時差。
 
靠心來評估員工工作績效
在評估業績方面,有制度的公司往往會比較扎實,例如會在年初設定目標,定期檢核員工的遲到率、某項目的達成率等來發獎金。但其實評估工作績效和員工在不在辦公室應該是完全無關的兩回事。一個員工表現好壞,絕對不是由出現在老闆視線多寡來決定的。我們一定都遇過那種「主管在時就拚命表現,主管不在就打混」的同事。這正好給上級一個好契機,正因為他誰都看不到,更可以透過具體的工作表現來評估每個人的業績,而不會只看到表面功夫—簡單來講如果業績好,客戶滿意,就會和我們公司繼續合作下去,而這時我自然知道;反之如果業績一直下滑,客戶不開心或是錢燒完了,就會和我們公司解約。這些都是理想不過的業績表。其實只要每位員工把公司當成自己的公司在運作,努力幫客戶想還能怎樣做到更好,上司實際上無必要去關心員工們每天在電腦前工作多久時間。
 
更多CoolJobz:http://bit.ly/2xvQw6d
 
資料及圖片來源:中時、互聯網
文字經本網站編輯
 
閱讀上一篇
【煥然一新】新科技徹底改變就業狀態
 
閱讀下一篇
【廣告滿天下】邊翻天覆地的大改變 都是廣告業造成
 
Career Intelligence
Query SELECT * FROM `statistics` WHERE 1  AND `ip` = '54.196.42.8'  AND `type` = ''  AND `event` = 'siteView'  AND YEAR(CURDATE()) = YEAR(`date`) AND DAYOFYEAR(CURDATE()) = DAYOFYEAR(`date`)  AND `object_sid` = '0'  AND `price` = '0'   LIMIT 1 : 
Table './cooljobz_sjb/statistics' is marked as crashed and last (automatic?) repair failed
Query INSERT INTO `statistics` (`user_sid`, `ip`, `event`, `object_sid`, `type`, `date`, `featured`, `priority`, `price`, `plugin`) VALUES (0, '54.196.42.8', 'siteView', 0, '', NOW(), 0, 0, 0, '') : 
Table './cooljobz_sjb/statistics' is marked as crashed and last (automatic?) repair failed