【勞法小知識】試用期與通知期

2018-03-30



好多人簽合約時,細心閱讀各項福利及條款,但唯獨通知期及試用期沒有留意,直至某天想離職時,發現「大鑊了」,原來要付出比想像中更多的通知期!而試用期其實是通知期的「孖生兄弟」,兩者需要一併了解才有意思!

通知期及代通知金

僱主或員工想終止雙方之間的合約,須給予對方足夠通知期(或代通知金)便可。若果該合約是418合約(連續性僱傭合約),需要給予的通知期是受著有無試用期,或多少試用期而影響的,如下:

(一)有試用期:
  1. 試用期內第1個月:無需通知期,可以時離職/解約
  2. 試用期第1個月之後:
  • 有合約定明幾多日通知期,便跟合約,但不可少過7日
  • 無合約定明幾多日通知期,不少過7日便可
(二)無試用期或在過了試用期:
  1. 有合約定明幾多日通知期,便跟合約,但不可少過7日
  2. 無合約定明幾多日通知期,係不少過1個月通知期啊!(再重申:係要比對方1個月通知期啊!)

好多人常常有個誤解,以為通知期一般都是7日,但原來,首先,要睇清楚你有無試用期,若果唔係需要給予較長通知期或代通知金,導致自己有損失。

試用期可長(例如幾年)、可短(少於一個月也有)、可有及可無。因此,先了解自己的試用期幾耐,然後再探究合約上有無寫明通知期幾耐,若無寫便跟法例要求。有些公司寫明通知期要3個月或更多,若是這樣,除非你的工作是較難請人,或職責上需要作詳細交接,所以通知期會這麼長;若不然,請慎重考慮是否接受這麼長通知期的工作,因為轉工時的彈性較少。

而代通知金方面,簡單而言是將過去12個月內每日或每月的平均工資,再乘以通知日或月數,便是那金額。

曾有案例,僱傭合約無定明通知期幾多日,而又沒有試用期,因此是不少於1個月的通知期。但僱員做了5天後便想辭工,他以為「在第1個月內」是不用通知期,於是放工後通知僱主明天不再上班,更要求僱主盡快發回那5天工資。而僱主告訴他,按法例是當1個月通知期,因此先扣起那5天的人工抵銷代通知金,並要求他補回餘下的代通知金。這案例表明,大家需要小心留意合約有無寫明的通知期及試用期。

計算通知期

若通知期是以日計算,可由通知當日計起,照數日子,包括假期及休息日。但有時為免爭議(例如臨放工時通知,未足1天),可以通知後第2天開始計算。

若通知期以月計算,通知當日是包括在通知期內。按法例定明:
  • 普通日子提出離職通知,需要返到下一個月同樣日子的前一日:例如3月28日提出通知,最後工作日為4月27日
  • 月尾那一天提出離職通知,需要返去到下一個月最尾一日:例如3月31日提出通知,最後工作日為4月30日
  • 若下個月並沒有同樣日子,則由下個月最後一日代替 :例如 1月 29 日提出通知,最後工作日為 2月28日 (假設當年2月最尾日子是28日)
考考大家,以下那些日子提出離職通知,最後返工日是幾時?(答案在文章最底部分)
1.   1 月30日提出通知
2.   1月31日提出通知
3.   2月28日提出通知(當月28日為最尾一日)
4.   9月1日提出通知

大家需要留意,按法例要求,已累積的年假是不可以抵銷通知期。

最後,就算在工作裡有幾多不如意,期望能「好來好去」,給予對方足夠的通知或代通知金,以便能有好的交接及安排。
 

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圖片來源:互聯網、勞工處
文字經本網站編輯
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答案
1.     1 月 30 日提出離職通知:
  • 最後工作日為下一個月同樣日子的前一日,但由於2月沒有同樣日子,因此則由下個月最後一日代替 (2月28日或29日,視乎當年2月有無多一天)
2.    1月31日提出離職通知
  • 月尾通知需要工作至月尾,最後工作日為2月28日或29日(視乎當年2月有無多一天)
3.    2月28日提出通知(當月28日為最尾一日)
  • 月尾通知需要工作至月尾,最後工作日為3月31日
4.    9月1日提出通知
  • 最後工作日為9月30日
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